INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679

 

A.T.O. S.r.l. desidera fornire le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali eseguito dalla Società in qualità di Titolare del trattamento in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 679/2016, è la società A.T.O. S.r.l. (C.F.: 02384740268), con sede in Castello di Godego (TV), via dell’Artigianato n. 24, in persona del legale rappresentante pro tempore. Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo email: info@sincold.com

 

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

A.T.O. S.r.l. informa che è titolare dei dati personali raccolti o ricevuti, anche verbalmente, presso di Voi o presso Terzi a Voi relativi, quali:

  • Dati anagrafici e/o identificativi comuni dei Clienti e dei Fornitori (nome, cognome, indirizzo, telefono, fax, codice fiscale, partita IVA, indirizzo mail o PEC, ecc..) e del personale degli stessi;
  • Dati personali e di contatto (come dati anagrafici, e-mail aziendali, telefoni aziendali, ecc..) dei referenti del Fornitore/Cliente direttamente coinvolti (amministratori, soci, dipendenti, collaboratori, ecc..);
  • Dati bancari (come codice IBAN, coordinate bancarie e/o postali, ecc..);
  • Dati di contatto e anagrafici degli utenti del sito web.

Non vi sarà chiesto di fornire, e non saranno raccolti, dati sensibili o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR.

Qualora la prestazione richiesta al Titolare dovesse imporre il trattamento di dati appartenenti a categorie particolari, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.

 

FINALITÀ E PRESUPPOSTO GIURIDICO DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti (del Fornitore, del Cliente e delle persone fisiche agli stessi riconducibili) sono necessari al fine di:

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Eseguire le operazioni connesse al rapporto contrattuale instaurato, nonché alla stipulazione (ivi ricompresi anche gli adempimenti ad obblighi precontrattuali), alla conclusione ed esecuzione del contratto.

BASE GIURIDICA

Art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (“trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato”)

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Gestire il rapporto con il Fornitore o Cliente per l’attività di amministrazione (ivi compreso l’inserimento nell’anagrafica nei sistemi del Titolare del trattamento), contabile e fiscale, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi.

BASE GIURIDICA

Art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (“trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato”)

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Adempiere ad obblighi normativi nazionali e comunitari (tra i quali, ad esempio, disposizioni fiscali e tributarie) ordini di Autorità.

BASE GIURIDICA

Art. 6 comma 1 lett. c) del GDPR (“trattamento necessario per adempiere  ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”)

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Inviare in futuro comunicazioni promozionali a mezzo email su prodotti e servizi del Titolare analoghi a quelli richiesti contrattualmente, fermo il suo diritto di opporsi a tali comunicazioni in occasione di ciascun invio.

BASE GIURIDICA

Art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR (Gestione legittimo interesse del Titolare anche ai sensi del Considerando 47 del GDPR e dell’Art. 130 comma 4 D.lgs 196/03)

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Gestire le richieste di informazioni pervenute mediante form di contatto o mediante richiesta diretta inviata a mezzo email, agli indirizzi reperiti nel sito web.

BASE GIURIDICA

Art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR (“trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato”)

Art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR (” l’interessato ha espresso il consenso al trattamento”)

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Invio di newsletter, salvo la revoca del suo consenso.

BASE GIURIDICA

Art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR (”l’interessato ha espresso il consenso al trattamento” ad esempio di persona, mediante la consegna del proprio biglietto da visita,  mediante sito web del Titolare …)



 A.T.O. S.r.l. non esegue profilazione né svolge monitoraggio sistematico e regolare su larga scala di dati personali riferibili a Clienti e/o Fornitori.

 

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZA IN CASO DI MANCATA RISPOSTA

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto è obbligatorio e necessario; infatti l’eventuale mancato conferimento dei dati stessi ed il rifiuto del Fornitore o del Cliente o dell’Utente a fornirli comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di eseguire e/o stipulare il contratto con il Fornitore o il Cliente e svolgere le prestazioni richieste.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

In relazione alle finalità sopra indicate, il Titolare del trattamento informa che i dati sono trattati sia in forma cartacea che telematica e/o informatizzata.

In ogni caso il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa.

I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il trattamento verrà eseguito anche a mezzo di soggetti autorizzati ai sensi dell’art. 29 del GDPR impegnati alla riservatezza, incaricati formalmente e adeguatamente formati, o a mezzo di Responsabili del trattamento formalmente nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

 

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti sono trattati presso la sede legale del Titolare del trattamento, ferma restando la comunicazione e la trasmissione degli stessi ai soggetti indicati al precedente punto ed al successivo punto.

 

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE O TRASFERIMENTO DEI DATI

I Dati personali potrebbero essere trasmessi al personale incaricato ai sensi dell’art. 29 del GDPR, in espletamento delle proprie mansioni lavorative.

Inoltre, i dati potrebbero essere trasmessi a soggetti nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (o eventualmente comunicati a soggetti nominati contitolari del trattamento), con apposito contratto od altro atto giuridico, che impone loro l’obbligo di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati personali relativi ai Clienti o Fornitori del Titolare e, in ogni caso, il trattamento avverrà nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale (a titolo esemplificativo, istituti bancari, società assicurative, fornitori di servizi strettamente necessari all’attività di impresa – quali società di spedizioni e trasporto, consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali e per esigenze tutelate dalle vigenti  normative). Altresì i dati potrebbero essere condivisi con autorità, enti e/o soggetti a cui debbano essere comunicati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità. I dati non saranno diffusi.

L’elenco aggiornato periodicamente e completo dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento dei dati può essere richiesto al Titolare inviando una mail all’indirizzo email del Titolare.

 

TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

Nell’ambito e in esecuzione del rapporto o dei rapporti instaurati, il Titolare informa che non trasferisce dati a Paesi terzi rispetto all’UE o ad organizzazioni internazionali.

Qualora ciò avvenisse in futuro, il trattamento avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla vigente normativa, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di clausole standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Tutti i dati verranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità suindicate per cui sono stati raccolti (in primis, per la gestione e lo svolgimento del rapporto commerciale e contrattuale), nel rispetto del principio di minimizzazione e limitazione della conservazione ai sensi dell’art. 5 del GDPR.

I dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini in adesione ai principi di indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.

Il titolare potrebbe conservare i dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o post contrattuali e ai fini dell’eventuale difesa in giudizio; successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima. La ricezione delle comunicazioni a scopo commerciale o informativo da parte di A.T.O. avverrà fino alla revoca del consenso. In tal caso, l’azienda provvederà a cancellare il dato dai propri database.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nell’ottica di garantire un trattamento corretto e trasparente si comunica che agli Interessati spetta un insieme di diritti ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, ed in particolare:

 

DIRITTO: Diritto di revoca del consenso (art. 13 comma II lett. A e art. 9 comma II lett. A)            

DESCRIZIONE: Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso, come indicato nella tabella delle finalità qui sopra descritta.

In particolare, la revoca del consenso vale per i trattamenti effettuati per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale di natura promozionale, anche se effettuata ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D. Lgs 196/03.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente.

MODALITÀ PER RENDERLO EFFETTIVO: Richiesta inviata al Titolare

 

DIRITTO: Diritto di accesso ai dati (art. 15)          

DESCRIZIONE: Lei potrà richiedere: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

MODALITÀ PER RENDERLO EFFETTIVO: Richiesta inviata al Titolare

 

DIRITTO: Diritto di rettifica (art. 16)

DESCRIZIONE: Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti.

MODALITÀ PER RENDERLO EFFETTIVO: Richiesta inviata al Titolare

 

DIRITTO: Diritto all’oblio (art. 17)

DESCRIZIONE: Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; se revoca il consenso; se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di profilazione; se i dati sono stati trattati illecitamente; se vi è un obbligo legale di cancellarli; se i dati sono relativi a servizi web a minori senza consenso. La cancellazione può avvenire salvo che sia prevalente il diritto alla libertà di espressione e di informazione, che siano conservati per l'adempimento di un obbligo di legge o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

MODALITÀ PER RENDERLO EFFETTIVO: Richiesta inviata al Titolare

 

DIRITTO: Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)

DESCRIZIONE: Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ha contestato l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo o se le sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari.   Richiesta inviata al Titolare

 

DIRITTO: Diritto alla portabilità (art. 20)

DESCRIZIONE: Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti che la riguardano ed ha il diritto di trasmetterli a un altro se il trattamento si sia basato sul consenso, sul contratto e se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzi.

MODALITÀ PER RENDERLO EFFETTIVO: Richiesta inviata al Titolare

 

DIRITTO: Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Potrà rivolgersi per esercitare i suddetti diritti, all’indirizzo email: info@sincold.com o a mezzo raccomandata indirizzata a A.T.O. S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, Castello di Godego (TV), via dell’Artigianato n. 24.

 

TRATTAMENTO DI DATI ULTERIORI

Qualsiasi ulteriore trattamento dei dati personali diverso rispetto a quanto indicato nella presente informativa sarà prontamente comunicato prima del trattamento medesimo e sarà oggetto di raccolta di consenso, se rientrante nei casi previsti dalla normativa applicabile.

 

MODIFICA ALLA PRESENTE INFORMATIVA E FUTURE INFORMATIVE

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche che verranno adeguatamente comunicate.

Inoltre, nel caso in cui la presente informativa non sia sufficiente allo scopo, saranno inviate ulteriori idonee informative.

 

MINORI

A.T.O. S.r.l. non utilizza consapevolmente il proprio sito web per richiedere dati a minori di anni 14.

 

COOKIES

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Fermo restando quanto poc’anzi affermato, il Titolare t’informa che puoi avvalerti di Your Online Choices (http://www.youronlinechoices.com/). Attraverso tale servizio ti è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari. Il Titolare, pertanto, ti consiglia di utilizzare tale risorsa in aggiunta alle informazioni fornite dal presente documento.

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